財貿年結存攻略!
什么是年結存?
年結存就是一年一個賬本(也就是一年一個賬套),12月份的數據做完后,對這一年的業務數據和財務數據進行結算,這個操作就是年結存。


為什么要做年結存?
如果數據量比較大,年結存會將上年期末數據結轉到下年作為期初,這樣可以提高軟件的運行速度。

下面小編就給大家講解一下年結存的流程!
注意:年結存所有操作,都必須備份數據之后,建議在主機上用會計主管身份操作,其他客戶端退出軟件。具體以實際軟件里面操作為準。
1、 檢查是否有未審核單據,確認是否需要該數據,如果不需要,那么可以刪除未審核單據,如果需要,那么就將單據審核;
2、 檢查各個期間(1-12月)科目余額表損益類科目期末余額是否為0,如果不為0,需要備份數據之后,反到對應月份,重新做結轉損益;
3、 確認估價入庫單是否都轉采購了;15.1版本開始,估價入庫單沒有轉采購,可以年結存到下年繼續操作,之前的版本就是有如圖下面這個檢查,必須要轉采購過后才能年結存。
02 標準財務老版本年結存步驟
請直接點“否”,根據下面年結存步驟操作)
標準版年結存步驟:
A、做數據備份:系統維護--賬套管理--數據備份--服務器備份--數據備份文件名--例如:錄入“A2021”。
B、登錄軟件,創建一個2022年的新賬套,恢復A步驟的備份數據:系統維護--賬套管理--數據恢復--從服務器恢復--請在下面選擇或輸入要恢復的備份數據--錄入“A2021”—服務器恢復。
C、在2022年的賬套中做年結存:系統維護--賬套管理--年結存--開始結存。
年結存過后登錄2022年賬套,則是年結存后數據
03 財貿工貿財務版本年結存步驟
B、登錄軟件,創建一個2022年的新賬套,恢復A步驟的備份數據:文件--恢復--從服務器恢復--請在下面選擇或輸入要恢復的備份數據--錄入“A2021”--服務器恢復。(文件下面沒有恢復按鈕的,登錄賬套管理工具里面新增賬套恢復)
C、在2022年的賬套中做年結存:文件--年結存-數據檢查,檢查完成之后,點擊下一步
然后到數據備份-錄入數據備份文件名-下一步
點擊下一步,進行年結存
年結存已完成-然后創建賬套-錄入賬套名稱-點擊完成
04 云產品財貿工貿年結存注意事項
05 年結存相關資料獲取
